CMS (Content Management System) – Systemem Zarządzania Treścią – to system przeznaczony do wygodnego i łatwego zarządzania serwisem internetowym. Jego głównym zadaniem jest ułatwienie pracy administratorowi serwisu przy wykonywaniu czynności administracyjnych, zwłaszcza przy aktualizacji strony.

Systemy CMS zapewniają wysoką funkcjonalność i możliwość wykorzystania w różnych projektach internetowych.
Taki system sprawdza się zwłaszcza tam, gdzie jest potrzeba dokonywania częstych zmian w serwisie. Jeżeli składa się on z dużej liczby tekstów, to jest to pewny kandydat do wdrożenia CMS.

Dzięki niemu czynności administracyjne zajmują mniej czasu i są łatwiejsze. Jest to odejście od „statycznego” podejścia, polegającego na modyfikacji serwisu poprzez modyfikację plików HTML. Zamiast tego administrator ma wygodny w użyciu panel administracyjny, z poziomu którego może wykonać czynności administracyjne.

Większość czynności w CMS można wykonać z poziomu przeglądarki internetowej.
Nie jest wymagany edytor HTML, program FTP ani żadne inne dodatkowe oprogramowanie. CMS ma wbudowany system weryfikacji użytkowników. Po zalogowaniu się na swoje konto użytkownik ma dostęp do tych części portalu, które zostały mu udostępnione przez administratora.

W serwisie „statycznym” dodanie każdego tekstu wymaga utworzenia nowego pliku HTML, połączenie się z serwerem FTP i zmodyfikowanie istniejących plików (np. po to, żeby dodać odpowiednie linki do nowych treści).

CMS  upraszcza czynności administracyjne i pozwala wybranym użytkownikom na samodzielną aktualizację serwisu. Np. redaktor gazety internetowej chcąc dodać nowy artykuł do gazety po prostu loguje się do panela administracyjnego, wybiera moduł do dodawania tekstów i wpisuje (lub wkleja z edytora) treść artykułu do odpowiednich pól formularza. Nie jest wymagana od niego znajomość HTML ani żadnego języka programowania. Dzięki temu administrator nie jest angażowany przy aktualizacji serwisu. Może skupić się n.p. na zapewnieniu wydajnej pracy serwera, dbaniem o bezpieczeństwo i obserwacją jego obciążenie.

CMS zazwyczaj ma wbudowane dodatkowe komponenty, które zwiększają funkcjonalność strony: wyszukiwarka treści zawartych w serwisie, forum dyskusyjne, newsletter i wiele innych. Wszystko to już napisane i gotowe do użycia. Dzięki temu serwis jest jednorodnym produktem składającym się z podobnych do siebie komponentów. Nie trzeba się martwić jak zintegrować np. wyszukiwarkę ze stroną, bo to już zostało zrobione.

W jakich rozwiązaniach CMS się sprawdza?
Konieczność wdrożenia systemu CMS zachodzi wtedy, kiedy rozmiar serwisu przekracza liczbę plików HTML możliwą do łatwego ogarnięcia przez jednego webmastera. Nie da się bez niego obejść zwłaszcza tam, gdzie zawartość serwisu często się zmienia. Eliminuje też dużo pracy w sytuacjach, kiedy serwis powinien zawierać system ograniczania dostępu do określonych treści publikowanych w portalu lub czynności możliwych do wykonania.

Pobierz darmowy System CMS
Obecnie (2015 rok) jednym z najpopularniejszych systemów CMS jest WordPress.
Jego największe zalety to prosta obsługa, duża liczba dodatków, liczne szablony graficzne i duże wsparcie niezależnych wdrożeniowców.
Tu można pobrać ten CMS i przekonać się o tym samemu.